Contable senior a tiempo parcial (QuickBooks Online)
Medio tiempo • Hybrid - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- Salario competitivo
- Horario flexible
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
Contable senior a tiempo parcial (QuickBooks Online)
Acerca de Bridge Marina: Bridge Marina, Inc. es una marina y empresa de hostelería náutica galardonada, de propiedad familiar, con ubicaciones en el lago Hopatcong y la costa de Jersey. Gestionamos alquileres de embarcaciones, un club náutico, educación y formación, servicio, almacenamiento, amarres, y venta de embarcaciones nuevas y usadas.
Estamos creciendo y fortaleciendo nuestras operaciones financieras. Buscamos un Senior Bookkeeper fiable y detallista que pueda hacerse cargo de nuestro entorno QuickBooks Online y ofrecer cifras precisas y predecibles para el cierre de mes. Este es un puesto a tiempo parcial ideal para alguien que busca un trabajo significativo y flexible, sin la intensidad corporativa que se encuentra en un negocio familiar.
Rango salarial: 25–35 $/hora (basado en la experiencia y el valor aportado)
Horario: 10–20 horas a la semana, flexible
Ubicación: Lake Hopatcong, NJ (Híbrido: remoto + ocasional en el lugar)
Rango salarial: 25–35 $/hora (basado en la experiencia y el valor aportado)
Horario: 10–20 horas a la semana, flexible
Ubicación: Lake Hopatcong, NJ (Híbrido: remoto + ocasional en el lugar)
Notas importantes sobre el ajuste (por favor, lee):
- Este no es un puesto completamente remoto. Queremos a alguien lo suficientemente local como para venir ocasionalmente al lugar para una mejor coordinación, responsabilidad y formar parte de un equipo más amplio.
- Este puesto es constante, a largo plazo, a tiempo parcial con oportunidades de crecimiento. Somos flexibles con la programación, pero principalmente buscamos a alguien que pueda prestarle atención fiable y que no compaxine el puesto como un puesto adicional junto con un empleo a tiempo completo.
Lo que harás (responsabilidades principales)
Propiedad de QuickBooks Online
- Mantener y optimizar QBO (feeds, reglas, listas, automatización)
- Gestionar los feeds bancarios + tarjetas de crédito, reglas, listas y automatización
- Asegurar una clasificación precisa en múltiples fuentes de ingresos
- Mantén una estructura sencilla y coherente para que los informes sean fiables mes a mes
Cuentas a pagar y tarjetas de crédito
- Introduce y codifica las facturas del proveedor
- Gestionar los recibos de tarjetas de crédito y la codificación de gastos de usuario
- Prepara lotes de pago semanales para la aprobación del propietario (nosotros aprobamos gastos; tú aseguras la precisión)
Conciliación de procesadores comerciantes
- Conciliar 3–4 procesadores (alquileres, club náutico, POS)
- Vincula los cargos brutos, comisiones y depósitos a las cuentas de compensación
- Asegúrate de que los depósitos puedan ser probados y explicados de forma clara
Cierre de fin de mes (del 10 al 15 cada mes)
- Conciliar cuentas bancarias, tarjetas de crédito y cualquier cuenta de balance necesaria
- Revisa AP/AR para comprobar su precisión
- Prepara un paquete financiero mensual sencillo para la propiedad
- Mantén el archivo actualizado (sin el enfoque de "lo limpiaremos más tarde")
Impuesto sobre las Ventas
- Preparar y presentar el impuesto sobre ventas de Nueva Jersey
- Mantener la documentación para obtener pruebas limpias
Colaboración
- Comunícate directamente con la propiedad
- Trabaja con nuestro CPA/controlador fraccionario para revisiones periódicas
- Marcar anomalías pronto (fuga de costes, errores de codificación, duplicados, información perdida)
- Sugiere mejoras en los procesos y la estructura
Cualificaciones requeridas
- 4+ años de experiencia en contabilidad
- 2+ años de experiencia práctica en QuickBooks Online
- Capacidad para completar de forma independiente el cierre de fin de mes
- Experiencia conciliando procesadores comerciales
- Alta precisión, integridad y fiabilidad
- Buenas habilidades de comunicación y organización (preguntas claras, seguimientos oportunos)
Habilidades extra (no obligatorias pero valoradas) Los candidatos con los siguientes pueden considerarse en la parte superior del rango salarial:
- Experiencia en negocios multiubicación, estacionales, hostelería o alquiler
- Presupuesto, previsión o modelado financiero simple
- Mejorar o limpiar un archivo QBO; Normas de construcción y automatización
- Experiencia con inventario, seguimiento de activos o asignación de costes
- Soporte para renovaciones de seguros, cumplimiento de proveedores o documentación de pólizas
- Crear paneles de control sencillos o mejorar la claridad de los informes
- Preparación de información para la revisión del CPA o la presentación de informes al prestamista
Lo que ofrecemos
- Trabajo estable durante todo el año con oportunidades de crecimiento; 10–20 horas a la semana, flexible, remoto y ocasionalmente presencial. Puede aumentar estacionalmente según la demanda.
- Remuneración competitiva de 25–35 $/hora (basada en la experiencia y el valor aportado)
- Días libres remunerados y baja por enfermedad
- Ventajas para la navegación, eventos en equipo y un lugar de trabajo único frente al agua
- Ambiente de trabajo de apoyo con acceso a los propietarios
- Oportunidad para modernizar y mejorar los sistemas financieros
- Una empresa en crecimiento, líder en el sector e innovadora que valora a su equipo, sus contribuciones y sus ideas
- Estabilidad a largo plazo con una empresa en crecimiento
Cultura de Bridge Marina: Bridge Marina es un entorno orientado al equipo y centrado en los visitantes, donde la seguridad, el liderazgo, la mejora continua y la fiabilidad impulsan nuestro éxito. Valoramos el trabajo en equipo, la responsabilidad personal y la resolución proactiva de problemas, animando a los miembros de nuestro equipo a asumir la responsabilidad de sus roles y apoyarnos mutuamente así como a los invitados.
Descubre más sobre nosotros en línea en www.bridgemarina.com o en Facebook, Instagram, YouTube o TikTok @bridgemarina. Esperamos poder conectar contigo.
Más sobre nosotros: Bridge Marina hace más que solo barcos; Es un lugar donde la gente viene a aprender a navegar, a salir al agua y a disfrutar de toda la diversión, el entretenimiento y la exploración que puede ofrecer la navegación. Buscamos compañeros que disfruten trabajando en el agua y alrededor del agua, con barcos y navegantes, y estando rodeados de personas divertidas y que motiven. Cada miembro del equipo en Bridge Marina aporta habilidades y pasión a un entorno acuático divertido, desafiante y en constante cambio.
Bridge Marina inspira a navegantes de todo tipo a subirse al agua. Se puede sentir la energía y el entusiasmo cuando pisas nuestros muelles en una soleada tarde de verano. Contamos con un equipo de personas diversas enfocadas en la hostelería que ofrecen servicio de embarcaciones, venta de embarcaciones, club náutico, formación de embarcaciones, alquiler de embarcaciones, servicios de amarre y mucho más en Lake Hopatcong y Sandy Hook, Nueva Jersey. Nuestro equipo y empresa ofrecen una de las experiencias náuticas más únicas e inspiradoras del sector.
Opciones flexibles de teletrabajo disponibles.
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
Acerca de Bridge Marina:
Bridge Marina lleva más de 65 años ayudando a los navegantes, y no se trata sólo de barcos. Bridge Marina es un lugar donde la gente viene a aprender, meterse en el agua y disfrutar de la diversión, el entretenimiento y la exploración que ofrece la navegación. Hemos ayudado a miles de navegantes a entrar en el agua. Estamos buscando compañeros de equipo que disfruten de la idea de trabajar en y alrededor del agua, con botes y navegantes, y ser parte de una comunidad divertida y energizante.
Bridge Marina lleva más de 65 años ayudando a los navegantes, y no se trata sólo de barcos. Bridge Marina es un lugar donde la gente viene a aprender, meterse en el agua y disfrutar de la diversión, el entretenimiento y la exploración que ofrece la navegación. Hemos ayudado a miles de navegantes a entrar en el agua. Estamos buscando compañeros de equipo que disfruten de la idea de trabajar en y alrededor del agua, con botes y navegantes, y ser parte de una comunidad divertida y energizante.
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